Dirigir un negocio próspero implica supervisar un flujo constante de dinero. Hay ingresos, nóminas, proveedores, pagos de alquiler, impuestos y mucho más. ¡Es mucho que controlar! Por suerte, existen muchos productos en el mercado que pueden ayudarte a cubrir, gestionar y controlar los gastos de tu negocio de forma eficaz y sencilla. Analicemos algunos de estos productos y compartamos algunos consejos para elegir los que mejor se adapten a tu negocio.
cuentas corrientes comerciales
Una cuenta corriente empresarial designada le da a la empresa una imagen creíble y profesional, a la vez que le permite gestionar y controlar gastos, impuestos e ingresos. Además, las cuentas separadas protegen a los empresarios de perder sus bienes personales en caso de acciones legales contra la empresa. Los empresarios pueden usar sus cuentas corrientes para depositar cheques a nombre de su empresa y para cubrir gastos comerciales, como la nómina o los pagos a proveedores.
Esto es lo que debe buscar en una cuenta corriente empresarial:
- Límite generoso de depósito en efectivo por transacción.
- Límite de transacción mensual generoso
- Cuota de mantenimiento baja o nula y otros costos
- banca en línea y móvil
- Posible tasa de dividendo
Si buscas abrir una cuenta corriente para tu negocio, ¡echa un vistazo a la nuestra!
cuenta de ahorros empresariales
Una cuenta de ahorros empresarial es una cuenta destinada a fondos para casos de emergencia o para gastos futuros del negocio. El dinero en esta cuenta crecerá a un ritmo mayor, pero el acceso a estos fondos será más limitado.
Los dueños de negocios pueden usar una cuenta de ahorros para crear un colchón de efectivo para las temporadas bajas, prepararse para gastos inesperados o ahorrar para equipos nuevos, pagos de impuestos o una expansión. Muchas instituciones financieras también ofrecen recompensas e incentivos para las empresas que abren una cuenta de ahorros, como programas de reembolso, mayores tasas de dividendos para depósitos más grandes y comisiones reducidas.
Esto es lo que debe buscar en una cuenta de ahorros para empresas:
- Altas tasas de dividendos
- Tarifas bajas y una estructura de tarifas transparente.
- Recompensas y beneficios
- banca en línea y móvil
Tarjeta de crédito empresarial
Una tarjeta de crédito empresarial ofrece a los propietarios de pequeñas empresas un acceso fácil y sin garantías a una línea de crédito rotativa. Los empresarios pueden usar el crédito para retirar efectivo cuando lo necesiten, cubrir gastos importantes, realizar compras, financiar una expansión o pagar sus facturas mensuales.
En comparación con un préstamo comercial, obtener una tarjeta de crédito empresarial es más sencillo, pero casi siempre conlleva una tasa de interés más alta. Si los empresarios se aseguran de usar la tarjeta de crédito solo cuando sea estrictamente necesario y pagan la factura antes de su vencimiento, no se acumularán intereses. Una línea de crédito generosa puede ser una forma conveniente de aumentar el poder adquisitivo de un empresario sin arriesgar sus activos. Una buena gestión de la deuda también mejorará el historial crediticio de la empresa y puede brindarle beneficios e incentivos.
Esto es lo que debe buscar en una tarjeta de crédito empresarial:
- Una tasa de interés baja
- Generosas ventajas y recompensas
- Una cuota anual baja o nula.
- Período introductorio sin intereses
- Protección de compra y seguro
Software fiscal
Controlar los gastos empresariales y determinar cuáles son deducibles de impuestos puede ser una tarea muy compleja. El software fiscal para empresas simplifica este proceso. Programas como H&R Block , TaxAct y TaxSlayer permiten controlar todos los gastos y ayudan a los propietarios a presentar sus declaraciones de impuestos de forma eficiente y sencilla. El software permite a las empresas cargar toda la documentación fiscal relevante, ofrece asistencia en línea de especialistas y ayuda a calcular la obligación tributaria federal (y, en ocasiones, también estatal). Si bien la mayoría de los programas de software fiscal tienen un costo, este se compensa con creces por el tiempo y el dinero que ahorran.
Esto es lo que debe buscar en un software fiscal para empresas:
- Presentación de impuestos en línea
- Coste mensual bajo
- Asistencia para la presentación de declaraciones de impuestos federales y estatales
- Compatibilidad con tus dispositivos
- Aplicaciones de gestión de dinero
Gestionar los gastos de una pequeña empresa no es fácil. Hay que pagar la nómina, los proveedores, las facturas mensuales y muchos otros gastos recurrentes. Por suerte, ¡hay una app para eso! Las apps de gestión financiera como Rocket Money y ZohoBooks permiten a las empresas controlar y revisar todos sus gastos en un solo lugar. Con Climb, también puedes gestionar todas tus finanzas en un solo sitio. Visualiza los gastos en gráficos coloridos para ver el flujo de caja, descubre a dónde va el dinero de la empresa, categoriza los gastos para facilitar la declaración de impuestos y vincula las cuentas para sincronizar automáticamente los gastos e ingresos. Controlar los gastos de la empresa en una app también facilita la supervisión del negocio desde tu dispositivo móvil.
Esto es lo que debes buscar en una aplicación de gestión financiera:
- Coste mensual asumible
- Interfaz fácil de usar
- Sincronización entre múltiples dispositivos
